Ueberblick
Wir begleiten ein langjaehrig etabliertes Ingenieur- und Anlagenbauunternehmen in Salzburg, das Ausruestungen fuer Chemieanlagen in internationalen Projekten plant und liefert. Mit mehr als 250 abgeschlossenen Projekten in 40 Laendern bietet das Unternehmen ein technisch gepraegtes Umfeld mit enger Zusammenarbeit ueber mehrere Engineering-Disziplinen hinweg.
In dieser Position unterstuetzen Sie die Projektleitung in administrativen und technischen Koordinationsaufgaben, sichern eine belastbare interne und externe Kommunikation und begleiten die Erstellung sowie Verwaltung technischer Dokumentation.
Aufgaben
- Unterstuetzen Sie Projektmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordinieren Sie technische und kaufmaennische Projektdokumentation
- Unterstuetzen Sie Terminplanung, Ablaufsteuerung und projektbezogene Kommunikation
- Organisieren Sie Dienstreisen, Besuchermanagement und interne Projektlogistik
- Pflegen Sie die Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
- Bringen Sie strukturierte Ideen zur Optimierung von Arbeitsablaeufen ein
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmaennische und/oder technische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung in Projektsekretariat oder Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket, einschliesslich Word, Excel, PowerPoint, MS Project und Access
- CAD-Erfahrung ist von Vorteil
- Hohe Organisationsfaehigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Persoenliches und konstruktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Projektumfeld
- Wettbewerbsfaehiges Verguetungspaket
- Unterstuetzung bei Weiterbildungen und Zertifizierungen
- Zusaetzliche Unternehmensleistungen, zum Beispiel Unfallversicherung und Betriebskantine
Weiteres Vorgehen
Wenn Sie Erfahrung in der Unterstuetzung von Engineering- oder projektgetriebenen Teams mitbringen und an einer langfristigen Position in Salzburg interessiert sind, koennen Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail uebermitteln.
Wir besprechen die Position vor einer Weiterleitung Ihres Profils im Detail mit Ihnen und geben Unterlagen nur mit Ihrer ausdruecklichen Zustimmung weiter.
