Überblick

Wir begleiten ein langjährig etabliertes Ingenieur- und Anlagenbauunternehmen das Ausruestungen für Chemieanlagen in internationalen Projekten plant und liefert. Mit mehr als 250 abgeschlossenen Projekten in 40 Ländern bietet das Unternehmen ein technisch geprägtes Umfeld mit enger Zusammenarbeit über mehrere Engineering-Disziplinen hinweg.

In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung in administrativen und technischen Koordinationsaufgaben, sichern eine belastbare interne und externe Kommunikation und begleiten die Erstellung sowie Verwaltung technischer Dokumentation.

Aufgaben

Unterstützen Sie Projektmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordinieren Sie technische und kaufmännische Projektdokumentation
Unterstützen Sie Terminplanung, Ablaufsteuerung und projektbezogene Kommunikation
Organisieren Sie Dienstreisen, Besuchermanagement und interne Projektlogistik
Pflegen Sie die Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
Bringen Sie strukturierte Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung in Projektsekretariat oder Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket, einschliesslich Word, Excel, PowerPoint, MS Project und Access
CAD-Erfahrung ist von Vorteil
Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Persönliches und konstruktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Projektumfeld
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
Unterstützung bei Weiterbildungen und Zertifizierungen
Zusätzliche Unternehmensleistungen, zum Beispiel Unfallversicherung und Betriebskantine

Weiteres Vorgehen

Wenn Sie Erfahrung in der Unterstützung von Engineering- oder projektgetriebenen Teams mitbringen und an einer langfristigen Position interessiert sind, können Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail übermitteln.

Wir besprechen die Position vor einer Weiterleitung Ihres Profils im Detail mit Ihnen und geben Unterlagen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weiter.